|
Huisregels 2012
Het bestuur wil, met het organiseren van een historisch festival, een leuke dag creëren voor deelnemers en bezoekers.
Hierbij staat de gezelligheid en veiligheid van en voor mensen van onze gezamenlijke hobby voorop.
Met gezellige deelnemers en organisatoren kan het festival al bijna niet meer stuk.
Echter om dit festival tot een succes te maken, zijn een aantal huisregels onontbeerlijk.
Onderstaande huisregels kunt u d.m.v. de volgende link in PDF formaat dowloaden.
Huisregels in PDF* formaat
*Het PDF-bestand kunt u lezen met Adobe Reader. Deze kunt u downloaden bij Adobe.
De huisregels zijn onderverdeeld in drie categorieën:
- Wat regelt het bestuur.
- Wat regelt de deelnemer.
- Regels ten aanzien van de aansprakelijkheid.
A) Het bestuur regelt:
- Voor de zondag, per inschrijving:
- Gratis één plaquette; - Gratis maximaal twee lunchpakketten; - Gratis consumptiebonnen voor maximaal twee personen; - Gratis toegangsbewijzen voor maximaal twee personen; - Gratis één festival boekje;
- De mogelijkheid tot overnachting, zo dicht mogelijk bij het festival terrein;
- Voldoende als zodanig herkenbare medewerkers ter ondersteuning;
- Dat het festivalterrein open is voor plaatsen van materiaal vanaf zaterdag 12:00 uur;
- Indien nodig afzetmateriaal (paaltjes en afzetlint);
- Voldoende plaatsen voor verzamelen van afval (uitgezonderd chemisch afval);
- Parkeergelegenheid voor deelnemers;
- Dat elke inschrijver een bevestiging van deelname en de huisregels thuis gestuurd krijgt;
- Voor de zondagochtend broodjes en koffie (tegen vergoeding);
- De plaats per categorie van het tentoongestelde materiaal;
- Dat overmatig drankgebruik niet getolereerd wordt;
- Dat er voor alle zaken die niet voorkomen in deze huisregels er een bindende uitspraak gedaan wordt door het bestuur.
De organisatie gaat uit van 2 deelnemers per inschrijving (ongeacht het aantal voertuigen en/ of machines die meegenomen worden). B) De deelnemers regelen:
- Dat al het door deelnemer ingebrachte materiaal minimaal voldoende WA verzekerd is;
- Dat er uitsluitend veilig en met deugdelijk materiaal gewerkt wordt;
- Dat de veiligheid en gezondheid van een ieder nimmer in gevaar kan komen;
- Dat de aanwijzingen van de medewerkers van het festival altijd opgevolgd worden;
- Schoon materiaal van tenminste 25 jaar oud;
- Indien mogelijk een bordje met informatie over het tentoongestelde materiaal;
- Opvangbakken en/ of zeil voor onder de machines;
- Zelf het afvoeren van verontreinigende stoffen zoals lekolie en opvangmateriaal;
- Dat het laden en lossen op een veilige manier gebeurd, houd publiek op afstand;
- Dat er alleen gereden en/of gedemonstreerd wordt met het materiaal door deskundige, en daartoe bevoegde personen;
- Dat machines op veilige afstand blijven voor het publiek;
- Dat het materiaal op tijd (voor zondagochtend 10:00 uur) op de aangewezen plaats staat;
- Dat het materiaal ten toon gesteld blijft tot het einde van het festival (zondagmiddag 17:00 uur);
- Dat er alleen met toestemming van de organisatie op het festivalterrein gereden wordt tijdens openingstijden voor het publiek;
- Dat er alleen historisch materiaal op het festival terrein komt;
- Dat er bij overnachten geen (geluids) hinder ontstaat.
C) De regels ten aanzien van de aansprakelijkheid:
- Het bestuur, de medewerkers of de organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade, vermissing en/of diefstal;
- De deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor het voorkomen van het morsen van olie en andere verontreinigende stoffen;
- De deelnemers blijven zelf verantwoordelijk voor het afvoeren van chemisch afval;
- Het betreden van het festival terrein geschied op eigen risico, zie bord bij ingang;
- Het overnachten geschied op eigen risico;
- Het bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade, ongevallen en/ of kosten aangericht door personen of voortvloeiend uit overtredingen van de wet;
Het materiaal dient minimaal WA verzekerd te zijn door eigenaar of deelnemer;
Bezwaren op bovengenoemde regels zijn alleen vooraf bespreekbaar met het bestuur.
Uitzonderingen worden alleen gegeven door het bestuur.
|
|
|